HR · ДОКУМЕНТЫ КАНДИДАТА
Политика обработки персональных данных генла.рф
Редакция: 28 октября 2026 года.
1. Оператор и область действия
Оператор сайта — ООО «ГЕНЛА» (ИНН 9721262619, ОГРН 1267700045777, КПП 772101001; адрес: 109428, г. Москва, 2-й Вязовский проезд, д. 10, стр. 2; email для вопросов и отзыва согласия: `ceo@genla.tech`).
Политика описывает обработку персональных данных на `генла.рф`, в том числе в анкете кандидата `/hr` и административной зоне `/admin`.
2. Какие данные обрабатываются
В зависимости от действий посетителя сайт может обрабатывать:
- имя и фамилию, город, обязательный номер телефона и указанный кандидатом Telegram;
- дату заполнения, ответы теста, текстовые ответы, технический идентификатор сессии и время действий;
- аудиозаписи текстовых ответов, их транскрипции, технические характеристики файлов и связь с ответом — только если кандидат самостоятельно выбрал голосовой ввод;
- технические данные, нужные для безопасности и работы сайта: журналы входа администратора, IP-адрес, user-agent, время обращения и сведения об ошибках;
- решение администратора по анкете, внутренние заметки и события аудита.
Сайт не просит загружать паспортные, банковские, медицинские данные, резюме, портфолио или иные файлы в первом релизе.
3. Цели и основания обработки
Данные кандидата используются для:
1. приёма, сохранения и ручного рассмотрения анкеты на позицию менеджера по продажам;
2. связи с кандидатом по указанному телефону или Telegram;
3. воспроизведения и анализа голосовых ответов администратором, если кандидат включил голосовой ввод;
4. обеспечения безопасности, предотвращения злоупотреблений, ведения журнала действий и резервного копирования;
5. передачи минимально необходимой информации о новой анкете в Telegram-бот, email и внутреннюю CRM после настройки этих каналов.
Основанием служит согласие кандидата, выраженное отдельным действием в интерфейсе. Голосовой ввод требует отдельного согласия и не является условием прохождения анкеты вручную.
4. Как обрабатываются и передаются данные
Данные хранятся в закрытой базе сайта и связанных с ней защищённых файловых хранилищах. Доступ к анкете, аудио и журналам имеет только уполномоченный администратор ООО «ГЕНЛА».
Для расшифровки голосовых ответов аудио передаётся в Яндекс SpeechKit. Перед включением этой интеграции оператор обязан проверить действующие условия сервиса, место и срок обработки, договорные основания и настроить ключи так, чтобы они не попадали в интерфейс, журналы или исходный код сайта.
После отправки анкеты уведомления могут направляться в Telegram-бот, на настроенный служебный email и во внутреннюю CRM. Уведомление содержит минимум, необходимый для открытия защищённой карточки кандидата. Конкретные получатели и интеграции настраиваются администратором и должны быть отражены в финальной редакции этой политики.
В MVP ответы не передаются в LLM. Если во втором релизе будет включена AI-подсказка, передаваться могут только обезличенные текстовые ответы без имени, телефона, Telegram, IP-адреса и аудио; до включения будет показано отдельное уведомление.
5. Голосовые записи
Кандидат сам запускает запись для текстовых вопросов. Он видит индикатор записи и транскрипцию, но плеер записи не отображается в его интерфейсе. Сохранённый аудиообразец доступен для прослушивания только администратору в закрытой части сайта.
Голосовые записи используются для транскрипции и ручного анализа ответов. В MVP они не используются для автоматической биометрической идентификации кандидата.
6. Срок хранения, архивирование и удаление
Анкеты, транскрипции и голосовые записи хранятся бессрочно, пока администратор не архивирует или не удалит их вручную либо пока кандидат не обратится с запросом на удаление/отзыв согласия. При удалении учитываются сроки, которые оператор обязан соблюдать по закону. Действия архивирования, удаления и доступа к аудио фиксируются в журнале.
7. Яндекс.Метрика и cookie
На `/hr`, `/admin`, страницах политики и согласия Яндекс.Метрика не загружается. Необходимые cookie используются для сессии и защиты форм; ответы анкеты и голосовые записи не передаются в аналитику.
8. Права субъекта персональных данных
Кандидат может запросить сведения об обработке своих данных, исправление, удаление, ограничение обработки или отозвать согласие. Для этого нужно написать на `ceo@genla.tech` с номера/адреса, позволяющего подтвердить принадлежность анкеты, и описать запрос. Оператор вправе запросить дополнительные сведения для защиты данных от выдачи третьему лицу.
9. Изменение политики
Новая редакция публикуется на сайте с датой вступления в силу. Существенные изменения целей обработки, получателей или использования аудио требуют отдельной оценки и, когда это необходимо, нового согласия кандидата.
info@genla.tech — вопросы об обработке данных.